KNB

Het ministerie van Justitie draagt de zorg voor de inrichting en het bijhouden van het testamentenregister. De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) heeft het beheer op 1 januari 2007 overgenomen op basis van een mandaat. Dit betekent dat de KNB ieder jaar rekening en verantwoording moet afleggen aan het ministerie en dat er tevens een begroting moet worden voorgelegd. Er is een wetswijziging nodig om een volledige overname mogelijk te maken. Deze wetswijziging wordt momenteel door het ministerie van Justitie voorbereid.

Dat de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie het Centraal Testamentenregister is gaan beheren, is logisch. De notarissen zijn namelijk nagenoeg 100% verantwoordelijk voor de ‘input’ van het register en voor 99,9% voor het gebruik van de opgeslagen informatie.

Modern systeem

De KNB heeft het Centraal Testamentenregister op het gebied van aanlevering en opname van gegevens verregaand geautomatiseerd. Hierdoor kunnen efficiencyvoordelen worden behaald, wat op termijn zal leiden tot kwaliteitverbetering en tot verlaging van de leges voor een registratie. De consument profiteert daarvan.

De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie heeft het systeem waarmee het Centraal Testamentenregister werkt verder gemoderniseerd. Zo wordt door een koppeling met de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) de vervuiling door typefouten bij inschrijvingen in het register voorkomen. Verder zijn we voornemens het burgerservicenummer bij de inschrijvingen op te nemen zodat de testateur op basis van dit unieke nummer eenvoudig gevonden kan worden.

Doordat de inschrijvingen in het verleden niet werden gecontroleerd aan de hand van de GBA kan het voorkomen dat een testateur, die in de loop van zijn leven zijn/haar testament een paar keer heeft veranderd, onder verschillende namen in het register is opgenomen. In dit geval bestaat het gevaar dat niet het meest recente testament of zelfs helemaal geen testament van de erflater wordt gevonden.

In alle gevallen zullen de medewerkers van het CTR zorgvuldig bekijken of het systeem het meest recente testament heeft gevonden. Het nieuwe systeem zoekt op slimme wijze of er testateurs in het register staan.

Bijvoorbeeld: De heer Janssen, geboren op 1 maart 1980, heeft op 13 april 2002 een testament opgemaakt. Het systeem geeft aan dat op 17 oktober 2004, de heer Jansen (ook geboren op 1 maart 1980) een testament heeft gemaakt. Er wordt gecontroleerd of het niet om dezelfde persoon gaat.

Deze extra ingebouwde check wordt gedaan door de koppeling met de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA).

Koppeling Europese registers

De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie wil in de toekomst het CTR koppelen aan een Europees netwerk van nationale testamentenregisters. In dat geval kunnen ook in andere landen opgemaakte testamenten worden achterhaald.
Een eerste stap zal een koppeling zijn met de Franse, Belgische en Sloveense nationale testamentenregisters.

Meer informatie over de KNB vindt u op: www.notaris.nl