Uitleg CTR

Zoeksysteem

Het Centraal Testamentenregister is vergelijkbaar met een index van een bibliotheek. In het CTR staat precies beschreven wanneer iemand een testament heeft laten opstellen en welke notaris deze in zijn kluis bewaart.

Van het testament krijgt de opsteller van het testament (de testateur) een afschrift. De originele akte bewaart de notaris in zijn/haar kluis, minimaal 20 jaar lang. Daarna kan de notaris de akte overbrengen naar een algemeen bewaarplaats in zijn regio. Op die plek worden alle testamenten die 30 jaar en ouder zijn bewaard. Akten ouder dan 100 jaar worden overgedragen aan het Rijksarchief.

Eigenlijk is het CTR dus een ‘zoeksysteem’, dat antwoord geeft op de vraag of iemand een testament heeft laten opstellen. En indien dit het geval is, met welke notaris de aanvrager contact moet opnemen om het laatst opgemaakte testament van de overledene in te zien.

Procesbeschrijving

Wanneer een arts heeft vastgesteld dat iemand is overleden, dan wordt door die arts een verklaring van overlijden afgegeven. Van het overlijden wordt aangifte gedaan bij de gemeente, waarna het overlijden wordt aangetekend in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA).

Als u wilt weten of de overledene een testament heeft opgesteld, moet u (een kopie van) het uittreksel uit het overlijdensregister opsturen naar het CTR.
Een uittreksel uit het overlijdensregister is, door naaste familieleden van de overledene, op te vragen bij de gemeente waarin de overledene stond ingeschreven. Vaak kan de uitvaartonderneming hiervoor zorgdragen.

Elke aanvraag wordt gecontroleerd bij de GBA.
Wanneer uit de gemeentelijke gegevens blijkt dat iemand als overleden is geregistreerd, wordt daarna bekeken of degene in de database van het Centraal Testamentenregister voorkomt en dus een testament heeft. De aanvrager krijgt hiervan altijd schriftelijk bericht. Vergeet dus niet uw adres te vermelden in de brief, anders kunnen wij u geen antwoord sturen.
Indien er een testament blijkt te zijn, krijgt u van het CTR antwoord op de vraag welke notaris het testament bewaart. Maak vervolgens zelf een afspraak met de betreffende notaris.

Geschiedenis

Alle testamenten worden sinds 1890 centraal geregistreerd. Sinds die tijd is het mogelijk om te achterhalen bij welke notaris iemand een testament heeft laten opstellen.
Het Centraal Testamentenregister is sinds 1 januari 1976 digitaal. De bewaarlocaties en de verantwoordelijk notaris van de testamenten opgesteld na deze datum zijn via de computer razendsnel op te sporen.
De gegevens over testamenten van voor 1976 zijn opgeslagen op sterk verkleinde films (microfiches).

Het ministerie van Justitie is verantwoordelijk voor het Centraal Testamentenregister. Sinds 1 januari 2007 heeft de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie het beheer overgenomen. Lees hierover meer onder het kopje KNB.